OGM Orman Okulu Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Son Güncelleme Tarihi: 09 Ekim 2026

T.C. Tarım ve Orman Bakanlığı Orman Genel Müdürlüğü (OGM) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), ilgili ikincil mevzuat ve uluslararası veri güvenliği ilkeleri doğrultusunda, Orman Okulu web platformu ve mobil uygulamaları (Android & iOS) kullanıcılarının kişisel verilerinin gizliliğine, bütünlüğüne ve güvenliğine en üst düzeyde önem vermekteyiz.

Bu Gizlilik Politikası; Orman Okulu web portalını ve mobil uygulamasını kullanan ziyaretçiler, öğrenciler ve öğretmenlerin kişisel verilerinin hangi kapsamda toplandığını, işlendiğini, saklandığını, mobil donanım izinlerinin kullanım amaçlarını, yapay zekâ entegrasyonlarını ve verilerin silinme süreçlerini şeffaf biçimde açıklamak üzere hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler

• Veri Sorumlusu Unvanı: T.C. Tarım ve Orman Bakanlığı Orman Genel Müdürlüğü (OGM)
• Adres: Beştepe Mah. Söğütözü Cad. No: 8/1, 06560 Yenimahalle / Ankara
• Telefon: +90 (312) 296 40 00
• KVKK E-Posta: kvkbasvuru@ogm.gov.tr
• Kurumsal E-Posta: ormanokulu@ogm.gov.tr
• KEP Adresi: ogm@ogm.hs01.kep.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Kullanıcı Rolleri

Orman Okulu sisteminde “Veri Minimizasyonu” temel prensip olup, yalnızca eğitim faaliyetlerinin ve uygulama işlevlerinin gerektirdiği sınırlı veriler işlenmektedir:

Özel Nitelikli Kişisel Veri Beyanı: Orman Okulu uygulaması kullanıcılarından hiçbir surette T.C. Kimlik Numarası, telefon numarası, anlık hassas coğrafi konum (GPS), finansal/ödeme bilgisi veya biyometrik veri talep etmemekte ve işlememektedir.

3. 18 Yaş Altı Çocuk ve Öğrenci Kullanıcıların Kişisel Verilerinin Korunması

Orman Okulu eğitim programları ilk, orta ve lise düzeyindeki öğrencileri de kapsayan bir doğa bilinci projesidir. Çocuklarımızın kişisel verilerinin korunması en yüksek hassasiyetle ele alınmaktadır:

• Öğrenciler yalnızca öğretmenleri veya velilerinin rehberliğinde oluşturulan sınıflara katılır.
• Uygulama içerisinde hiçbir ticari reklam, kullanıcı davranış takibi (ad-tracking) veya üçüncü taraf pazarlama SDK'sı yer almaz.
• Öğrenciler arasında doğrudan mesajlaşma veya kontrolsüz veri paylaşımı özellikleri bulunmamaktadır.
• Öğrenci verileri hiçbir koşulda ticari amaçla satılamaz, kiralanamaz veya kamu yararı dışındaki amaçlarla aktarılamaz.

4. Mobil Donanım İzinleri ve Kullanım Amaçları

Mobil uygulamamız (Android ve iOS), cihazınızdaki donanım özelliklerine yalnızca ilgili fonksiyonu kullanmak istediğiniz anda erişim talep eder:

• Kamera İzni (Camera Permission): Yalnızca ormanda veya doğada karşılaşılan bitki, yaprak ve ağaçların fotoğrafını çekerek tür tespiti yapılması ve öğretmenlerin oluşturduğu sınıf katılım QR kodlarının vizör üzerinden taranması amacıyla kullanılır. Uygulama kesinlikle ses veya video kaydı yapmaz; mikrofon izni talep edilmez.
• Fotoğraf Galerisi İzni (Photo Library Permission): Kullanıcının daha önce çekmiş olduğu bir bitki fotoğrafını cihazından seçerek yapay zekâ analizine gönderebilmesi amacıyla sınırlı olarak kullanılır. Uygulama galerinizdeki diğer fotoğraflara veya kişisel albümlere erişmez.
• Bildirim İzni (Push Notifications): Sınıf onayları, yeni eğitim içerikleri ve önemli orman duyurularının kullanıcıya iletilebilmesi için cihaz belirteci (push token) üzerinden kullanılır. Dilediğiniz an cihaz ayarlarından kapatılabilir.

5. Yapay Zekâ ile Bitki Teşhisi ve Üçüncü Taraf İşleme (Google Gemini API)

Orman Okulu mobil uygulamasında yer alan tür teşhis servisi, yapay zekâ görme modellerinden (Google Gemini Flash AI Vision) faydalanmaktadır:

• İşleme Mekanizması: Çekilen veya seçilen fotoğraf, mobil cihaz üzerinden doğrudan üçüncü tarafa gönderilmez; öncelikle şifreli HTTPS kanalı üzerinden OGM güvenli sunucularına aktarılır. OGM sunucusu görseli analiz edilmek üzere Gemini API servisine iletir.
• Veri Gizliliği: Yapay zekâ servisine hiçbir kullanıcı kimlik bilgisi (isim, e-posta, kullanıcı ID vb.) iletilmez; yalnızca bitki görseli iletilir. İnsan yüzü veya kimlik içeren fotoğrafların çekilmemesi esastır.
• Eğitim Amaçlı Kullanım ve Feragatname: Yapay zekâ tahminleri doğa eğitimi ve botanik farkındalık yaratma amaçlıdır. Tahmin sonuçları kesin bilimsel teşhis veya tıbbi güvence oluşturmaz. Zehirli bitki ve yabani mantarlar konusunda uzman teyidi alınmadan hiçbir canlı tüketilmemeli veya doğrudan temas edilmemelidir.

6. Orman Günlüğü, Kamera Logları ve Veri Saklama

Kullanıcıların keşfettiği türler kendi onaylarıyla “Orman Günlüğü” alanına kaydedilir:

• Orman Günlüğü'ne kaydedilen bitki adları ve görselleri kullanıcının profilinde saklanır ve dilediği an kullanıcı tarafından tek tek silinebilir.
• Sistem kararlılığını ölçmek ve hataları gidermek amacıyla anonimleştirilmiş teknik analiz logları (kamera tarama logu) OGM sunucularında sınırlı süre muhafaza edilir.

7. QR Kod ile Sınıfa Katılım Süreci

Öğretmenler tarafından oluşturulan sınıf QR kodları tekil ve sürelidir. Öğrencinin QR kodu taramasıyla sınıfa katılım talebi oluşturulur. Öğrencinin sınıf listesinde yer alması tamamen dersi yürüten öğretmenin sistem üzerinden onay vermesi koşuluna bağlıdır.

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi ve Silinmesi (Hesap Silme Politikası)

OGM, işlenen kişisel verileri mevzuatta öngörülen süreler veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklar. Google Play ve Apple App Store kurallarına tam uyumlu olarak:

• Uygulama İçi Hesap Silme: Kullanıcılar mobil uygulama içerisinden (Profilim > Güvenlik & Ayarlar > Hesabımı Sil) hesaplarını anında ve doğrudan silebilirler.
• Web Üzerinden Hesap Silme: Giriş yapmış veya yapmamış tüm kullanıcılar kamuya açık https://www.ormanokulu.gov.tr/pages/hesap-silme adresinden hesap silme prosedürünü başlatabilir ve bilgi alabilir.
• Silinen Veri Kapsamı: Hesap silme işlemi onaylandığında; kullanıcı kimlik kaydı, sınıf bağlantıları, ders izleme verileri, sınav sonuçları, kazanılan rozetler, Orman Günlüğü keşif kayıtları, yüklenen keşif fotoğrafları sunucu depolama alanından fiziksel olarak, kamera analiz logları ve bildirim token'ları veritabanından kalıcı olarak yok edilir.
• Saklama Süreleri ve Kurumsal Onay: Kişisel veriler, kullanıcı hesabını aktif tuttuğu veya silme talebinde bulunana kadar saklanır. Yasal log saklama süreleri ve kurumsal saklama/imha periyotları Orman Genel Müdürlüğü Bilgi Güvenliği Yönergesi ve mevzuat hükümlerine tabi olup kurumun hukuki onayına bağlı olarak yürütülür.
• Yasal Saklama İstisnası: 5651 sayılı Kanun uyarınca tutulması zorunlu olan sistem erişim (IP/zaman) logları, kanuni süre hitamında otomatik olarak imha edilir.

9. Verilerin Aktarılması ve Üçüncü Taraflarla Paylaşım

Toplanan kişisel veriler ticari, reklam veya pazarlama amacıyla hiçbir özel gerçek veya tüzel kişiye aktarılmaz. Yalnızca yasal zorunluluk gerektiren durumlarda adli ve idari makamların resmi talepleri doğrultusunda yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

10. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

11. Başvuru ve İletişim Usulü

Yukarıda sıralanan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak:

• Islak imzalı dilekçe ile Beştepe Mah. Söğütözü Cad. No:8/1 Yenimahalle / Ankara adresine şahsen veya noter vasıtasıyla,
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresinizden ogm@ogm.hs01.kep.tr adresine,
• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden kvkbasvuru@ogm.gov.tr adresine iletebilirsiniz.

Başvurularınız OGM tarafından en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Detaylı kurumsal bilgi için https://www.ogm.gov.tr/tr/kisisel-verilerin-korunmasi sayfasını ziyaret edebilirsiniz.